Beratung für Hausverwaltungen – mehr Einheiten, gleiches Team
Du verwaltest jedes Jahr mehr Einheiten. Mit dem gleichen Team.
Ich zeige dir, welche Arbeit in deiner Verwaltung eine KI übernehmen kann.
Und setze es mit dir um.
Worum es geht
Das Problem kennt jeder Verwalter
Dein Postfach hat heute Morgen 80 neue Mails. Ein Drittel davon sind Fragen, die du diese Woche schon dreimal beantwortet hast. Wann kommt die Abrechnung. Wer zahlt den Rohrbruch. Warum ist das Hausgeld gestiegen.
Dazwischen: Schadensmeldungen, die jemand aufnehmen, an einen Handwerker geben und nachhalten muss. Rechnungen, die geprüft und zugeordnet werden wollen. Protokolle, die noch geschrieben sind. Beschlüsse, deren Umsetzung irgendwo in einer Excel steht.
Das liegt nicht daran, dass du schlecht organisierst. Es liegt daran, dass Verwaltung auf Abläufen läuft, die aus einer Zeit stammen, in der es diese Werkzeuge noch nicht gab.
Und neue Leute findest du kaum. Also bleibt nur eine Richtung: Mit dem Team, das du hast, mehr schaffen.
Für wen ich arbeite
Ich arbeite mit Inhabern und Geschäftsführern von WEG- und Mietverwaltungen, die:
- mehr Einheiten betreuen als ihr Team eigentlich schafft
- seit Monaten erfolglos Verwalter oder Sachbearbeiter suchen
- wissen, dass KI irgendwie helfen könnte – aber nicht wissen, wo anfangen
- keine Lust auf IT-Projekte haben, die zwölf Monate dauern und nichts bringen
- konkrete Ergebnisse wollen, keine PowerPoint-Präsentationen
Mein Ansatz
So läuft das ab
Schritt 1: Wir reden. Du erzählst mir, was in deiner Verwaltung am meisten Zeit frisst. Kein Fragebogen, kein Formular – ein echtes Gespräch.
Schritt 2: Ich zeige dir, was möglich ist. Du bekommst eine klare Übersicht: Welche Aufgaben kann eine KI übernehmen? Wie viele Stunden spart dein Team pro Woche? Was kostet es, was bringt es?
Schritt 3: Wir setzen um – wenn du willst. Keine Verpflichtung. Wenn du nach Schritt 2 sagst "Ich mach das alleine" – kein Problem. Die Analyse gehört dir.
Klingt interessant?
Schreib mir, was dich im Betrieb gerade am meisten Zeit kostet. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Fragen? Schreib mir.
Dein Ansprechpartner:
Steven Paschke
Gründer & Geschäftsführer, WFOP Consulting GmbH